A használt szoftverek jogszerűsége fontos téma ügyfeleink és minden vásárlást tervező számára. Mielőtt belemerülnénk abba, hogy cégünk pontosan hogyan igazolja a jogszerűséget, először tekintsük át röviden, hogy mit is ír elő a törvény.
Az európai jogi aktusok és bírósági határozatok alapján (pl. a 2009/24/EK irányelv vagy az Európai Unió Bíróságának a C-128/11. sz. ügyben hozott határozata) négy törvényi feltétele alakult ki a szoftverek tulajdonjoga jogszerű átruházásának. Ezen feltételek teljesítését bizonyítja a kísérő dokumentáció, amely minden szükséges információt tartalmaz, és bizonyítja (például szoftveraudit során), hogy a szoftvertermékek valóban az Ön tulajdonában vannak. Amennyiben nem sikerül igazolnia tulajdonjogát, fennáll annak kockázata, hogy cégét komoly pénzbírsággal sújtják.
Mi a szoftver tulajdonjogának átruházásához szükséges négy jogi feltétel, és milyen dokumentációra van szükség?
Megkövetelt feltételek az uniós jogszabályoknak megfelelően
- A termék első forgalomba hozatali és vásárlási országa az EU/EGT vagy Svájc területén belül található.
- A terméket teljes egészében kifizették a szerzői jog tulajdonosának.
- A termék határozatlan ideig használható, használati időkorlát nélkül (nem előfizetés).
- A terméket az előző tulajdonosok már nem használják.
Dokumentáció
A használt szoftvert értékesítők jogi kötelezettsége, hogy a fent említett feltételek teljesüléséről tájékoztatást nyújtsanak. Ez az információ megtalálható a kísérő dokumentációban, amelyet vásárláskor mindig kézhez kell kapnia, hogy később bizonyítani tudja a megvásárolt licencek tulajdonjogát. A dokumentáció vizuális megjelenésére nincs hivatalos sablon, de mindig tartalmaznia kell a következőket:
- A szoftver eredete (első felhasználási ország)
- Licencszerződés száma
- Termék neve és a licencszerződés típusa
- Az első tulajdonos nyilatkozata, amely tartalmazza a következőket:
- Nyilatkozat a szoftver eltávolításáról
- Annak igazolása, hogy a termékek örökös licenccel rendelkeznek és teljes mértékben ki lettek fizetve
- Igazolás, hogy a termékeket először az EU-ban, az EGT-ben vagy Svájban vásárolták meg és helyezték üzembe
FIGYELEM: Vannak olyan weboldalak, webáruházak és néha magánszemélyek is, akik nagyon alacsony áron kínálják akár a szoftverek legújabb verzióit is. A bökkenő az, hogy sokan közülük csak termékkulcsokat árulnak, de magukat a termékeket nem, így a vásárló nem szerzi meg a termékek tulajdonjogát sem. Ez olyan, mintha egy háznak csak a kulcsát vennénk meg, nem pedig magát a házat. A szoftver termékkulcsa és az eladó által kiállított számla nem garantálja sem a jogszerűséget, sem pedig a szoftver tulajdonjogát. Ne tévesszen meg senkit az a tény, hogy a kulcs lehetővé teszi a szoftvertermékek aktiválását – egy aktivált termék nem jelenti azt, hogy Ön a tulajdonosa és jogosult a használatára. Ezt csak a megvásárolt szoftverlicenc(ek) megfelelő jogi dokumentációja igazolhatja.
Milyen dokumentumokat kapnak az ügyfeleink?
Mi a Forscope-nál teljes körű, szoftverauditra kész jogi dokumentációt biztosítunk. Két fontos dolgot azonban nem szabad elfelejteni:
1. A Forscope jogi dokumentációja csak a Microsoft örökös termékeihez érhető el
Ennek oka egyszerű: más gyártók szoftvertermékeit vagy közvetlenül ők adják át Önnek (Autodesk), vagy kap tőlük az átadásról egy visszaigazoló dokumentumot (Adobe).
2. Az általunk biztosított jogi dokumentációnak különböző változatai vannak
Mivel a használt szoftvertermékek különböző forrásokból származhatnak, a dokumentumok száma, valamint az általunk megosztható információk mennyisége is eltérő lehet. Ez azért van, mert ezek egy részére (vagy akár mindegyikre) vonatkozhat a titoktartási megállapodás (NDA) vagy az általános adatvédelmi rendelet (GDPR), és ezért csak ellenőrök kérésére lehet ezeket rendelkezésre bocsátani.
Az alábbiakban a tőlünk kapható jogi dokumentáció mintáit mutatjuk be:
Itt találja az adott kereskedésben vásárolt konkrét termék vásárlása után kapott jogi dokumentáció mintáját is:
Kérdése van az általunk biztosított dokumentációval kapcsolatban? Vegye fel velünk a kapcsolatot.
