Szoftveraudit: mire számíthat, és miért nincs oka aggodalomra
Szoftverlicenceinkkel nyugodt maradhat, még akkor is, ha az auditorok bekopogtatnak cége ajtaján. Olvassa el válaszainkat a legégetőbb kérdésekre, és tudjon meg többet arról, mire számíthat.
Milyen feltételek mellett kerülhet sor licencauditálásra a cégemben?
Alapvetően csak két olyan helyzet van, amely szoftverlicenc-auditáláshoz vezethet a cégében:
Szerződése van egy szoftvergyártóval (pl. Microsoft), amely lehetővé teszi számukra (vagy más, jogilag felhatalmazott entitásoknak), hogy szoftverauditot hajtsanak végre a cégében.
Cégét jogosan gyanúsítják szoftverkalózkodással, és egy bíróság szoftverauditot rendelt el, amelyet a rendőrség egy minősített auditorral együtt hajt végre.
Minden más esetben a szoftvergyártó nem végezhet szoftverauditot az Ön beleegyezése nélkül. Ez vonatkozik a másodlagos szoftverlicencekre is – még ha az első licenc tulajdonosa és a szoftvergyártó közötti eredeti szerződés tartalmazta is a szoftveraudit engedélyezésének kötelezettségét, az EU jogszabályai biztosítják, hogy ez a kötelezettség megszűnjön a jogok másik licenc tulajdonosra történő átruházásával.
Ha auditra kerül sor a cégemben, hogyan tudom bizonyítani szoftverünk jogszerűségét?
Ön köteles bizonyítani, hogy szoftverlicenceinek jogos tulajdonosa, és azok megfelelnek minden jogi követelménynek. Ezt az auditor számára a vásárláskor kapott dokumentáció bemutatásával lehet elérni. Ha cégünktől vásárolta licenceit, ezek a dokumentumok egy számla és egy kísérő dokumentumcsomag (beleértve a licencszerződés számát, a szoftver eredetét, az első tulajdonos nyilatkozatát stb.) lesznek.
Nyomatékosan javasoljuk, hogy másodlagos szoftvert csak tapasztalt eladóktól vásároljon, akik garantálják a használati jogok átruházását. Ellenkező esetben cégét az a veszély fenyegeti, hogy a szoftvergyártó megbírságolja.
Mi történik, ha az auditor további kérdéseket tesz fel (például az előző szoftvertulajdonosról)?
Az auditorok képzettek a legújabb EU jogszabályok ismeretére, ami azt jelenti, hogy nem kellene ilyen kérdéseket feltenniük. Az EU-szerte ügyfeleink cégeiben végrehajtott több száz audit közül csak néhány esetben regisztráltunk olyan esetet, amikor az auditor további dokumentációt kért.
Abban az esetben, ha ezzel a meglehetősen ritka helyzettel találkozna, ne habozzon felvenni velünk a kapcsolatot, és mi megválaszoljuk a felelős hatóság esetleges kérdéseit. Az első tulajdonos érdeke, hogy általában nem tudunk olyan dokumentumokat megosztani, amelyek érzékeny információkat tartalmaznak (mivel ezeket a dokumentumokat közjegyzői letétben vagy hasonló módon tárolják), de az auditor számára minden szükséges dokumentációt biztosítani tudunk.
A számok által bizonyított megbízhatóság
2016 óta cégünk több mint 700 000 szoftverlicencet szállított, és soha nem találkoztunk egyetlen olyan esettel sem, amikor negatív ítélet született volna az általunk biztosított termékek szoftverauditja során, így biztos lehet benne, hogy termékeink megfelelnek a legújabb jogszabályi előírásoknak!