A számítógépcsere egyre drágább. Előbb optimalizáljunk, aztán vásároljunk
A vállalati számítógépek cseréje hosszú ideig meglehetősen kiszámítható folyamat volt. Egy eszköz elérte hasznos élettartamának végét, az operációs rendszer támogatása megszűnt, vagy eljött a rendszeres frissítési ciklus ideje, és a vállalat új számítógépet vásárolt.
Ez a modell azonban változni kezd. A Windows Central által közzétett információk szerint a Microsoft várhatóan 2026 júliusától mintegy 7-10%-kal emeli a Windows OEM licencek árát egyes PC-gyártók számára. A Microsoft nyilvánosan nem erősítette meg ezt a változást, de a jelentés olyan időszakban érkezik, amikor a PC-gyártók is növekvő költségekkel szembesülnek a memória, az SSD-k, a processzorok és más alkatrészek terén.
Azon vállalatok számára azonban, amelyek több száz vagy több ezer eszköz cseréjét tervezik, maga a 7 vagy 10 százalék nem a legfontosabb szempont. Az a lényeg, hogy tágabb kontextusban lássuk.
A vállalati hardverfrissítés költségei növekednek. Ez pedig egyre fontosabbá tesz egy kérdést: valóban minden számítógépet le kell cserélnünk?
A teljes flotta automatikus cseréje már nem biztos, hogy gazdaságos
A hagyományos megközelítés egyszerű volt. Egy eszköz elavult. Mivel a használt szoftverek támogatása megszűnt, az IT megtervezte a migrációt, és a vállalat új hardvert vásárolt egy új operációs rendszerrel együtt.
A Windows 10 különösen láthatóvá tette ezt a problémát. A rendszer standard támogatása 2025. október 14-én véget ér, és a szervezeteknek el kellett kezdeniük foglalkozni azzal, hogyan biztosítják, modernizálják vagy fokozatosan cserélik le környezetüket.
Nem minden Windows 10-et futtató számítógép alkalmas Windows 11-re való frissítésre. Egyes eszközök nem felelnek meg a hardverkövetelményeknek, míg más esetekben régebbi üzleti alkalmazások vagy specifikus működési feltételek jelenthetnek akadályt.
A legegyszerűbb megoldás tehát mindent lecserélni.
Azonban abban az időszakban, amikor a hardverárak emelkednek, és a vállalatok egyidejűleg korlátozott IT-költségvetéssel dolgoznak, a működőképes eszközök teljes körű cseréje felesleges befektetést jelenthet.
Előbb optimalizáljunk, aztán vásároljunk
A hatékonyabb stratégia az existing környezet alapos felmérésével kell, hogy kezdődjön.
Mielőtt egy nagyobb hardverprojektet jóváhagyna, egy szervezetnek tudnia kell:
mely eszközöket kell valóban lecserélni
mely eszközök maradhatnak biztonságosan működésben
mely eszközök frissíthetők
hol használnak kritikus vagy régebbi üzleti alkalmazásokat
milyen szoftverlicencekkel rendelkezik jelenleg a vállalat
mely licenceket nem használják már
hol van gazdasági értelme az örökös licenceknek
hol nyújtanak ehelyett értéket a felhőalapú előfizetések
Ami eredetileg egyszerű hardverbeszerzésnek tűnt, az így az egész IT-környezet optimalizálásának kérdésévé válik.
Az egyszerű kérdés: Mennyibe fog kerülni 500 számítógép cseréje?
helyett inkább: Hogyan biztosíthatunk 500 felhasználó számára biztonságos, kompatibilis és funkcionális IT-környezetet a lehető leghatékonyabban?
Példaforgatókönyv: 500 számítógép
Képzeljünk el egy vállalatot, amely 500 munkaállomást üzemeltet.
A Windows 10 támogatásának megszűnése után a legegyszerűbb megoldás az lenne, ha mind az 500 eszköz cseréjét megterveznék.
Egy részletesebb elemzés azonban például kimutathatja, hogy:
220 számítógép problémamentesen frissíthető Windows 11-re
130 eszközt kell valóban lecserélni a következő időszakban
80 eszközt specifikus alkalmazásokhoz használnak, és azonnali cseréjük működésileg bonyolult lenne
70 számítógépet csak egyszerű vagy alkalmi feladatokra használnak, és azonnali cseréjük nem biztosítana megfelelő értéket
Hirtelen a vállalat már nem 500 új számítógép beszerzésével foglalkozik.
130 olyan eszközzel foglalkozik, amelyeket valóban le kell cserélni, miközben a fennmaradó csoportok számára a legmegfelelőbb technikai és licencelési megoldást keresi.
Az ebben a példában szereplő adatok természetesen pusztán illusztratívak, de hasonló forgatókönyvek gyakoriak a gyakorlatban.
Minden olyan eszköz, amelyet jelenleg nem kell lecserélni, egy olyan befektetést jelent, amelyet el lehet halasztani vagy máshol lehet felhasználni.
Szorozza meg ezt a felhasználók számával, és az általános IT-költségvetésben nagyon jelentős különbség mutatkozhat.
Nem minden felhasználónak van szüksége ugyanarra a megoldásra
A felesleges IT-költségek egyik forrása lehet a túlzottan merev szabványosítás is.
Ugyanazon a vállalaton belül lehetnek olyan felhasználók, akik intenzíven használják a felhőalapú eszközöket, a Teams-et, a OneDrive-ot és más szolgáltatásokat. Mellettük azonban vannak olyan alkalmazottak is, akik elsősorban hagyományos asztali alkalmazásokat igényelnek.
A gyártásban specifikus szoftvereket használhatnak, amelyek egy adott operációs rendszer verziótól függenek. Egyes speciális munkaállomásoknak viszont a lehető leghosszabb ideig változatlanul kell maradniuk, mert fő értékük a stabilitásban rejlik.
Az optimális megoldás tehát minden ilyen csoport számára eltérő lehet, és ugyanez vonatkozik a szoftverekre és a licencelésre is.
Az operációs rendszer kiválasztásakor érdemes tehát a kevésbé elterjedt licencelési forgatókönyveket is figyelembe venni. A Windows 10 Enterprise LTSC 2019/2021-gyel például a Windows 11-re vonatkozó jog is használható – erről a lehetőségről részletesebben egy külön cikkben [itt] olvashat.
Az előfizetéses modell lehet a megfelelő választás azoknak a felhasználóknak, akik valóban használják a felhőszolgáltatásokat és a folyamatosan bővülő funkcionalitást. Az örökös licenc viszont stabil munkaállomások esetén és olyan helyzetekben lehet értelmesebb, ahol a kiszámítható költségek és a hosszú távú használati jogok fontosak.
A hibrid megközelítés tehát egyre relevánsabbá válik.
Ez nem döntés a felhő és a helyszíni infrastruktúra között, és nem is feltétlenül választás az előfizetések és az örökös licencek között.
A cél az, hogy a megfelelő modellt válasszuk egy specifikus igényhez.
Modernizáljunk ott, ahol a modernizáció értéket teremt
A cél nem a modernizáció lassítása. A lényeg az, hogy a befektetéseket oda irányítsuk, ahol a legnagyobb hatást érik el.
Ha egy vállalat költségvetésének egy részét megtakarítja azáltal, hogy elkerüli több tucat vagy több száz működőképes eszköz idő előtti cseréjét, akkor ezeket az erőforrásokat ehelyett például kiberbiztonságba, szerverinfrastruktúra modernizálásába, új alkalmazásokba vagy folyamatdigitalizációba fektetheti.
A licencelés megváltoztathatja az egész projekt gazdaságosságát
Ennek az egyenletnek egy másik fontos része az, ahogyan egy szervezet szoftvert vásárol és kezel. A hardverárak jelenleg meglehetősen jelentősen emelkednek, így a felhasználók tényleges igényeinek elemzése ésszerű módja az IT-befektetések növekedésének lassítására.
A növekvő hardverárak arra is ösztönzik a vállalatokat, hogy a hardvert és a szoftvert külön kezeljék. Új eszközök vásárlásakor nem szükséges automatikusan ugyanazt a szoftverforgatókönyvet választani minden számítógéphez. Helyesebb megközelítés lehet először felmérni, hogy az egyes eszközöknek valójában milyen licencekre van szükségük, és csak ezután kiválasztani a beszerzés leghatékonyabb módját. A szoftver és a hardver külön beszerzése is megfontolható, ahol erre ésszerű érvek szólnak.
A fő előny nem feltétlenül csak magából a vételárból származik. A másodlagos piaci szoftverek segíthetnek egy szervezetnek megtartani egy adott szoftververziót, fokozatosan modernizálni az infrastruktúráját, vagy több licencelési modellt kombinálni a különböző felhasználói csoportok tényleges igényei szerint.
Egy nagyszabású migráció helyett tehát több célzott forgatókönyv is létrehozható.
Az elv nagyon egyszerű lehet:
Cseréljük le, amit le kell cserélni. Frissítsünk ott, ahol a frissítésnek van értelme. És tartsuk működésben azt, ami biztonságosan és gazdaságosan tovább működhet.
Ugyanez a piaci elmozdulás lehetőséget teremt a disztribútorok és IT-partnerek számára is. Ha a komponens- és számítógépárak emelkedése csökkenti a marzsok mozgásterét, egy megfelelően kiválasztott licencelési forgatókönyv segíthet a végső ajánlat versenyképességének megőrzésében. Egy partnernek tehát nem csak a hardverben kell megtakarításokat keresnie, hanem optimalizálhatja a szállítás szoftveres részét is, például a másodlagos piaci licencek felhasználásával.
Az érték abban is rejtőzhet, amivel a vállalat már rendelkezik
Az optimalizálás nem csak arról szól, hogy mit kell megvásárolnia egy szervezetnek.
Ugyanilyen fontos annak meghatározása, hogy mivel rendelkezik már.
A migrációk, átszervezések, felhőbe költözések, az alkalmazottak számának csökkentése vagy az infrastruktúra változásai miatt a vállalatoknál maradhatnak olyan örökös licencek, amelyeket már nem használnak. Az IT-költségvetés többé nem csupán a kötelező beszerzések listája. Olyan erőforrássá válik, amelyet aktívan optimalizálni lehet.
Az a szoftver, amelyre a vállalatnak már nincs szüksége, tehát segíthet finanszírozni azt a szoftvert vagy hardvert, amelyre ma szüksége van.
A licencek vásárlásától az IT-költségvetés optimalizálásáig
A számítógépcsere növekvő költségei azt mutatják, hogy a hardvert, a szoftvert és a licencelést már nem lehet elszigetelten kezelni.
Még egy látszólag kis havi díjat is figyelembe kell venni a döntéshozatal során. Több száz alkalmazott és több év távlatában ez az IT-költségvetés jelentős részét teheti ki. Ezért is változik a szoftverpartnerek szerepe.
Segítünk feltérképezni jelenlegi szoftverkörnyezetét, értékelni a lehetséges licencelési forgatókönyveket, és megtalálni az Ön tényleges igényeit tükröző megoldást. Beszerezzük a szükséges licenceket, és megvásároljuk azokat, amelyeket már nem használ.
A cél nem az új számítógépek legjobb árának megtalálása, hanem annak meghatározása, hogy valóban mind az 500 számítógépet le kell-e cserélni.