Használt szoftver: Hogyan digitalizálja vállalkozását túlköltekezés nélkül
A másodlagos szoftverpiacok lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy legálisan vásároljanak és adjanak el használt örökös licenceket, gyakran 30-70%-os költségmegtakarítással. Az EU jogszabályai szerint ezek a licencek teljes mértékben érvényesek maradnak, ha az eredeti tulajdonos megfelelően átruházza és eltávolítja azokat. Ez a megközelítés segít a vállalatoknak csökkenteni az IT-kiadásokat, javítani a szoftvereszköz-kezelést, és a megtakarításokat más digitális kezdeményezésekbe fektetni.
A fizikai világban a másodlagos piac gazdaságunk természetes része. Használt autókat vásárolunk, használt lakásokat cserélünk, és böngésszük a használt könyvesboltokat. Mégis, amikor a digitális világról van szó, sok vállalkozás még mindig azzal a „látásmóddal” működik, hogy a szoftvert mindig vadonatújként, teljes áron kell megvásárolni.
Egy friss interjúban Mateusz Drozdowski a Forscope-tól Agnieszka Mosurral (Diginomia) beszélgetett arról, hogy miért nem csupán egy réspiaci érdekesség a „használt szoftver”, hanem stratégiai pénzügyi eszköz a kórházak, önkormányzatok és vállalatok számára egyaránt.
Pontosan mi is az a másodlagos szoftver?
A másodlagos szoftverpiac az örökös licencek – leggyakrabban olyan gyártóktól, mint a Microsoft – vásárlását és eladását foglalja magában. Amikor egy vállalat digitális átalakuláson megy keresztül, felhőbe migráltatja rendszereit, vagy frissíti infrastruktúráját, gyakran felesleges licencekkel találja magát szemben, amelyeket már nem használ.
Ellentétben egy autóval, amely mechanikai kopást szenved, vagy egy könyvvel, amelynek lapjai megsárgulnak, a szoftver „egyesekből és nullákból” áll.
Drozdowski magyarázza:
A kód fizikai értelemben nem öregszik. Egy digitális licenc továbbra is teljesen működőképes eszköz marad, függetlenül attól, hogy hányszor cserélt gazdát.
Legális ez? A játék szabályai
Az IT-igazgatók és pénzügyi vezetők leggyakoribb kérdése: Legális ez? A válasz egy határozott igen, feltéve, hogy az európai bírósági ítéletek által meghatározott specifikus jogi feltételek teljesülnek:
Örökös licenc: A szoftvernek örökös (egyszeri vásárlású) licencnek kell lennie, nem előfizetésnek.
Eredeti EU-forgalomba hozatal: A szoftvert eredetileg az Európai Gazdasági Térség (EGT) területén belül kellett forgalomba hozni.
Eltávolítás: Az eredeti tulajdonosnak a szoftver eladásakor használhatatlanná kellett tennie a másolatát (eltávolítania azt).
Eredet igazolása: A licencnek egyértelmű, dokumentált előélettel kell rendelkeznie, beleértve az eredeti vásárlási számlát és az eltávolításról szóló nyilatkozatokat.
Jelentős megtakarítás: 30-70% kedvezmény
A szűkös költségvetéssel gazdálkodó intézmények számára a számítás meggyőző. Egy standard operációs rendszer közvetlen forgalmazásban körülbelül 230 EUR-ba kerül egységenként. Egy kórház vagy egy nagyvállalat számára, 500 munkaállomással, ez 118 500 EUR befektetést jelent csak az operációs rendszerre.
A másodlagos piacra lépve a szervezetek 30% és 70% közötti megtakarítást érhetnek el. Ezek a megtakarítások ezután más kritikus digitalizációs igényekre fordíthatók, mint például a kiberbiztonság vagy a hardverfrissítések.
Biztonság és támogatás: A mítoszok eloszlatása
Gyakori tévhit, hogy a „használt” szoftver kevésbé biztonságos. Technikai szempontból nincs különbség.
Akár közvetlenül egy forgalmazótól, akár a másodlagos piacon keresztül vásárol licencet, a szoftver ugyanaz. Ugyanazokat a biztonsági javításokat, frissítéseket és hibajavításokat kapja a gyártótól a támogatott életciklusa során. A biztonság kulcsa abban rejlik, hogy a telepítőfájlok ellenőrzött, legális forrásokból származzanak – nem pedig véletlenszerű harmadik fél webhelyeiről.
A „digitális káosz” leküzdése
Sok vállalat ma „digitális káosztól” szenved – több száz licenccel rendelkeznek, de hiányzik a világos stratégia azok kezelésére. Drozdowski hangsúlyozza, hogy a hatékony szoftvereszköz-kezelés (SAM) a gyógyír.
Auditálja eszközeit: Tudja pontosan, miért fizet, és mi az, amit ténylegesen használnak.
Újrahasználat és újrahasznosítás: Ha egy alkalmazott elhagyja a vállalatot, az örökös licencét vissza kell juttatni a készletbe, nem pedig „a polcon hagyni”.
Felesleg monetizálása: Ha cége felhőbe költözik, ne hagyja veszni régi örökös licenceit. Eladhatja őket, és a „halott tőkét” likvid pénzeszközökké alakíthatja.
A lényeg
A digitalizáció már nem opcionális, de „okosan” csinálni az. Akár kisvállalkozó, akár egy kormányzati minisztérium beszerzési tisztviselője, a másodlagos piac legális, biztonságos és rendkívül költséghatékony alternatívát kínál a drága előfizetések és a magas árú új kiadások helyett.
Készen áll szoftveres költségvetésének optimalizálására? Fedezze fel a másodlagos piac lehetőségeit, és kezdje el hatékonyabban digitalizálni vállalkozását még ma.
Tekintse meg a teljes interjút Agnieszka Mosurral
Megjegyzés: Ez az interjú lengyel nyelven készült.