Adja el felesleges szoftverlicenceit: Teljes útmutató a szoftver-visszavásárláshoz

A vállalatok a megfelelő jogi eljárás betartásával, a gyakran figyelmen kívül hagyott eszközök iránti piaci kereslet kihasználásával pénzre válthatják fel nem használt szoftverlicenceiket.

Míg Nyugat-Európában a vállalatok gyakran értékesítik felesleges szoftverlicenceiket, hasonlóan a használt céges autókhoz, addig ez a „rejtett tőke” a mi helyi piacunkon gyakran kihasználatlan marad. Pedig a másodlagos szoftverpiac teljesen legális lehetőséget kínál a felesleges IT-kapacitás jelentős nyereséggé alakítására.

A másodlagos szoftverek értékesítése praktikus módot biztosít a szervezetek számára, hogy a fel nem használt örökös licenceket készpénzre váltsák, miközben rendet tesznek IT-eszközeik között. Míg a DACH régióban (Németország, Ausztria, Svájc) a „visszavásárlás” bevett gyakorlat, a helyi menedzsment gyakran nincs tudatában ennek a lehetőségnek – vagy ha igen, nem tudja, hogyan hajtsa végre.

Hogyan keletkeznek a felesleges licencek?

A vállalatok leggyakrabban akkor adják el IT-eszközeiket, amikor felhőalapú előfizetésekre (SaaS) térnek át, rendszereket modernizálnak, szervereket vonnak össze, vagy vállalati átszervezésen esnek át.

A fő probléma az, hogy a menedzsment gyakran kizárólag működési költségként tekint a szoftverre, nem pedig valós maradványértékkel rendelkező eszközként. Amikor egy céges autóflotta eléri élettartama végét, természetesen a használt autók piacára kerül. A szoftvert azonban ritkán kezelik szisztematikusan eszközként. A legtöbb szervezet pontosan tudja, mennyit fizet az IT-ért, de gyakran fogalma sincs, valójában mit használ. Pontosan a megvásárolt és a felhasznált szoftver közötti résben rejlik a jelentős pénzügyi potenciál.

A szoftverfeleslegek értékesítése mellett döntve egy vállalat nemcsak további forrásokhoz jut, hanem jobb áttekintést is kap a jelenlegi szoftverhasználatról. Ezenkívül biztosítja a jogi megfelelőséget, elkerülve a gyártói szoftveraudit során felmerülő súlyos bírságok kockázatát.

Legális-e a másodlagos szoftverek adásvétele?

Röviden: igen. A másodlagos szoftverek adásvételének jogszerűségét az EU Bírósága egyértelműen megerősítette. Azonban a zökkenőmentes átruházáshoz egy vállalatnak négy alapvető európai jogszabályi feltételnek kell megfelelnie:

1. Jogi úton történő beszerzés: Az eredeti tulajdonosnak fizetnie kellett a licencért (igazolás szükséges).

2. Örökös jelleg: Örökös (állandó) licencnek kell lennie, nem előfizetésnek (pl. klasszikus Office csomag, nem Microsoft 365).

3. Területi érvényesség: A gyártónak először az EU-ban vagy Svájcban kellett piacra dobnia a licencet.

4. Használat megszüntetése: Az eredeti tulajdonosnak el kell távolítania a szoftvert, és erről írásos igazolást kell benyújtania.

Az egyszerű becsületbeli nyilatkozat nem elegendő

A visszavásárlási partner kiválasztásakor a biztonság és az átláthatóság kulcsfontosságú. Egyes viszonteladók megelégszenek az eredeti tulajdonos egyszerű „becsületbeli nyilatkozatával”. Egy komoly szoftverbróker azonban nem vállal ilyen kockázatokat.

A 100%-os jogbiztonság érdekében a Forscope mindig valós dokumentációt igényel – legalább kettőt az alábbi három kulcsfontosságú dokumentumból:

• Az eredeti szerződés a gyártóval;

• A vásárlási számla;

• Képernyőkép a hivatalos licencportálról.

Ezek a dokumentumok tartalmazzák az egyedi licencazonosító számokat, amelyek garantálják a zökkenőmentes átruházást. Ez a precíz megközelítés mindkét felet védi a potenciális auditok során.

Óvakodjon az „aktiválási kulcs” problémától

A vállalatok gyakran találkoznak tévhitekkel a visszavásárlási folyamat során. Az egyik leggyakoribb az aktiválási kulcs mítosza. Az, hogy valakinek van egy technikai kulcsa, amely „életre kelti a szoftvert”, még nem jelenti automatikusan a tulajdonjogot. Ez olyan, mintha valakinek lennének autókulcsai – ez nem bizonyítja, hogy ő van bejegyezve tulajdonosként a járműnyilvántartásban. A legális eladáshoz ellenőrizhető előzményekre és beszerzési igazolásra van szükség.

Mely szoftverek hozzák a legmagasabb árat?

A másodlagos piaci értékelést az európai kereslet és kínálat határozza meg. Az árat az adott verzió és az elérhető teljes mennyiség határozza meg. A Microsoft rendszerek teszik ki a volumen nagy részét.

A legnagyobb kereslet és visszavásárlási árak általában a következőkre vonatkoznak:

• Microsoft szerverrendszerek és CAL-ok: Szerver operációs rendszerek és ügyfélhozzáférési licencek (CAL-ok), amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak/eszközök számára, hogy legálisan csatlakozzanak a szerverekhez.

• Adatbázisrendszerek: Még a régebbi verziók iránt is nagy a kereslet, mert a gyártók jelentősen megváltoztatták a licencelési és árazási feltételeket az újabbak esetében.

• Aktuális Microsoft operációs rendszerek és Office csomagok: A Windows és Office csomagok újabb verziói.

A Microsoft ökoszisztémán kívül sikeresen értékesíthetők speciális mérnöki szoftverek (Autodesk), virtualizációs eszközök (VMware), vagy régebbi örökös Adobe programok.

Pénzügyileg is megéri

Az értékesítés általában akkor éri meg pénzügyileg, ha a teljes visszavásárlási érték meghaladja az 1000 eurót. A gyakorlatban ez általában 50 vagy több licencet jelent. Ne riasszon el a látszólag magas szám – még egy közepes méretű cég is könnyedén felhalmozhat több száz licencet, ha összeadja az operációs rendszereket, irodai eszközöket és szerverhozzáféréseket.

A folyamat – az azonosítástól a szerződéskötésig – optimális körülmények között mindössze néhány hetet vehet igénybe. A fő szűk keresztmetszet gyakran a történelmi dokumentumok felkutatásának képessége, különösen, ha azokat a törvényes megőrzési idő után kidobták.

Valós példák az eszközök monetizálására

• Felhőmigráció: Egy közepes méretű ruhagyártó (400 alkalmazott) teljesen áttért a felhőre. Meglévő örökös licenceik (Office és levelezőszerverek) eladásával több mint 65 000 eurót nyertek.

• Fiókbezárás: Egy 800 alkalmazottat foglalkoztató bank bezárt egy fiókját. A felesleges szerverlicencek és alkalmazotti hozzáférési jogok eladása 41 300 eurót hozott vissza a költségvetésbe.

• Szoftverfrissítés: Egy építőipari vállalat (70 alkalmazott) modernizálni akarta Autodesk szoftverét. Felesleges régebbi licenceiket 66 000 euróért adták el.

Piaci áttekintés: Mi a keresett és mi nem?

Ismeri fel nem használt szoftvereinek aktuális értékét? Ha eladáson gondolkodik, a Forscope szakértői segíthetnek egy kezdeti elemzéssel, értékbecsléssel, és biztonságosan végigvezetik Önt a teljes folyamaton – lépjen velünk kapcsolatba egy konzultációért!