Ne fizessen havi „díjakat” olyan szoftverekért, amelyeket nem használ. Szerezze be saját egyedi megoldását.

Ne fizessen a kihasználatlan szoftverfunkciókért. Tudja meg, miért váltják fel a drága SaaS-előfizetéseket az egyedi fejlesztésű megoldások, és hogyan szerezheti vissza a pénzügyi szabadságot és a folyamathatékonyságot.

A havi előfizetéseknek a vállalatok életét kellett volna megkönnyíteniük. Nincsenek nagy kezdeti befektetések, gyors bevezetés, rendszeres frissítések és hozzáférés bárhonnan. Kezdetben ideális modellnek tűnt. Azonban az évekig tartó intenzív felhőszolgáltatásokra való átállás után sok vállalat rájön, hogy egy egyszerű megoldás újfajta függőséggé vált. Mindenekelőtt pénzügyivé.

Minden hónapban fizetnek. Minden felhasználóért. Egy olyan funkciócsomagért, amelynek csak töredékét használják ténylegesen. És gyakran még olyan emberekért is, akiknek valójában nincs is szükségük a rendszerre, vagy nem akarják használni.

Az időt és pénzt megtakarítani hivatott szoftver így észrevétlenül olyan rendszeres kiadássá válik, amelyet senki sem kérdőjelez meg túlságosan. A számla automatikusan megérkezik, az összeg működési apróságnak álcázza magát, és az egyes tételek elvesznek az IT-költségvetésben. A probléma az, hogy ezek az „apróságok” megsokszorozódnak. A felhasználók száma nő, az árlisták változnak, a csomagok bővülnek, és hirtelen a vállalat egy olyan ökoszisztémáért fizet, amely már nem felel meg tényleges igényeinek.

A tipikus forgatókönyv

Egy vállalat azért szerez be egy rendszert, mert szüksége van néhány specifikus funkcióra. Idővel azonban rájön, hogy az előfizetés részeként olyan modulokért, jelentésekért, automatizálásokért, integrációkért vagy analitikai rétegekért is fizet, amelyeket soha nem használ rendesen. A szolgáltató több szintet kínál, de egyik sem felel meg pontosan a valóságnak. Az olcsóbb csomag nem elegendő. A drágább csomag túl sok extrát tartalmaz. Az eredmény egy kompromisszum, amelyért minden hónapban fizetnek.

És aztán ott van a „felhasználónkénti” modell. Papíron logikus. A gyakorlatban nagyon gyakran drága.

Nem minden alkalmazottnak van szüksége teljes hozzáférésre. Nem mindenki dolgozik a rendszerrel naponta. Néhány felhasználónak csak jóváhagynia kell, másoknak csak megtekintenie, másoknak csak alkalmanként adatokat hozzáadnia. De ha az árazás aktív fiókokra épül, a vállalat felhasználókért fizet, nem pedig a szoftver által nyújtott valódi értékért. Ez hozza létre a modern SaaS-világ klasszikus problémáját: az űr a között, amit a vállalat használ, és amit valójában fizet.

Ez a rés már nem marginális kérdés. A piacelemzések régóta rámutatnak a SaaS-licencek területén növekvő pazarlásra, különösen a kihasználatlan fiókok, az átfedő eszközök és az előre fizetett funkciók miatt, amelyeknek nincs egyértelmű üzleti haszna. A SaaS-kezelési jelentések szerint a kihasználatlan licencek és a túlságosan kiosztott hozzáférési jogok a vállalati szoftverköltségvetések szükségtelen kiadásainak fő forrásai közé tartoznak.

És nem csak kis alkalmazásokról van szó. A nagy platformok és a globális szállítók is nyomás alatt vannak. Az Oracle, a Salesforce és más technológiai óriások az elmúlt években egyre hangosabb ügyfélelégedetlenséggel szembesültek az árazás, a licencmodellek, a szerződéses komplexitás és a nehéz költségelőre jelezhetőség miatt. Az Oracle-nél például felmérések szerint a szervezetek jelentős része éppen az árazás, az audit kockázatok és a licencelési bizonytalanság miatt migrált vagy tervez alternatívákra váltani. A Salesforce-nál ismétlődő nyomás nehezedik az ügyfelekre az ár-előre jelezhetőség és a befektetés megtérülése (ROI) tekintetében, különösen az új árazási modellekkel és a platformon belüli további funkciókkal kapcsolatban.

Ez nem jelenti azt, hogy a felhőalapú előfizetések rosszak lennének. Sok vállalat és sok forgatókönyv esetén kiválóan működnek. A probléma akkor kezdődik, amikor egy univerzális megoldás automatikus választássá válik tényleges számítás nélkül. Amikor egy vállalat abbahagyja annak összehasonlítását, hogy mire van valóban szüksége, mennyit fizet érte, és létezik-e egyszerűbb, saját tulajdonú és jobban testreszabott alternatíva.

Hol nyílik tér egy más megközelítés előtt

Ahelyett, hogy végtelenül havi díjat fizetne valaki más rendszeréért, egy vállalat befektethet saját megoldásába. Egy olyan alkalmazásba, amely nem tartalmaz mindent, ami egy globális csomagba belefért, hanem pontosan azt, amire a vállalatnak szüksége van a munkájához. Felesleges funkciók nélkül. Anélkül, hogy azon gondolkodna, hány felhasználóért kell fizetnie. Rendszeres áremelések nélkül, csak azért, mert a szállító árlistája megváltozott.

Az egyedi szoftvernek van egy alapvető előnye: egy adott szervezet valóságából fakad. Folyamataiból, embereiből, adataiból, jóváhagyásaiból, jelentési módjából és munkamódszeréből. Nem kell alkalmazkodnia a szoftvergyártó logikájához. Épp ellenkezőleg. Az eszközt úgy tervezi meg, ahogyan a vállalat ténylegesen működik.

Ez a különbség a bérlés és a tulajdonlás között.

Bérelt szoftverrel hozzáférésért fizet. Egyedi megoldással saját megoldást épít, amelynek értéke van az Ön számára. Valami, ami Öné, amelyet tovább lehet fejleszteni, módosítani és alakítani, ahogy a vállalat fejlődik. Nem havonta fizet azért a jogért, hogy valaki más rendszerét használja. Saját eszközébe fektet, amely az Ön számára működik.

Több mint egy évtizedes alkalmazásfejlesztési múltunknak köszönhetően olyan megoldást tudunk nyújtani a vállalatoknak, amely nem „asztal mellett” készül. Az aktuális igények elemzésével kezdjük. Megnézzük, miért fizet ma, mit használ reálisan, és hol merülnek fel felesleges költségek. Csak ezután tervezünk egyedi alkalmazást vagy belső rendszert, amely lefedi a kulcsfontosságú folyamatokat felesleges komplexitás nélkül.

A cél nem „csak egy újabb szoftver” fejlesztése. A cél az, hogy megszüntessük a függőséget egy drága, univerzális megoldástól, ahol annak már nincs gazdasági vagy működési értelme.

Sok esetben a befektetés megtérülése meglepően gyors lehet. Ha egy vállalat ma rendszeres havi díjat fizet több tucat vagy több száz felhasználóért, a saját megoldásba való befektetés az első éven belül megtérülhet. Ez a mi belső célunk is: olyan megoldást szállítani, amelynek ára egy éves „bérleti díjjal” összehasonlítható. Ezt követően nincs több havi bérlés.

Nem csak a megtakarításokról van szó – hanem a döntési szabadságról

Egyedi megoldás fokozatosan bővíthető. Összekapcsolható meglévő rendszerekkel. Módosítható belső szabályok, szerepkörök és jóváhagyási folyamatok szerint. Kezdheti egy kisebb alkalmazással egy specifikus problémára, és idővel fejlesztheti. A vállalat így nem másvalaki ütemtervéért fizet, hanem saját prioritásai szerint épít eszközt.

A mai vállalatoknak nem mindig van szükségük a legnagyobb platformra a piacon. Gyakran egyszerűbb, pontosabb és hatékonyabb megoldásra van szükségük. Olyanra, amely pontosan azt teszi, amit tennie kell. Felesleges sallang nélkül. Havi díj nélkül a kihasználatlan funkciókért. Anélkül az érzés nélkül, hogy alkalmazkodniuk kellene egy olyan rendszerhez, amelyet mindenki számára terveztek, és ezért senki számára sem különösebben.

Ha már fizet olyan szoftverért, amelyet csak részben használ, itt az ideje feltenni egy egyszerű kérdést: mennyibe kerülne egy olyan megoldás birtoklása, amely valóban az Öné lesz?

Talán kevesebbe, mint amennyit egy év alatt előfizetésekre kifizet.

És talán most van itt a megfelelő idő arra, hogy abbahagyja a szoftverek határozatlan idejű bérlését, és elkezdje építeni saját, vállalkozására szabott eszközét.