A Microsoft 365 Enterprise csomagok már nem tartalmazzák a Teams-t – mit jelent ez az Ön vállalkozása számára?
2023 októberétől a Microsoft eltávolítja a Teams-t az EEA és Svájc számára készült Enterprise csomagjaiból¹. Az érintett előfizetési tervek, mint például az Office 365 E1/E3/E5 és a Microsoft 365 E3/E5, már nem tartalmazzák a népszerű együttműködési szolgáltatást – az csak külön termékként lesz megvásárolható.
A szétválasztás az Európai Unió folyamatos erőfeszítéseinek eredménye, amelyek célja egy tisztességes, kevesebb monopóliummal rendelkező piac létrehozása. Úgy ítélték meg, hogy a Microsoft tisztességtelen előnyre tesz szert versenytársaival szemben azáltal, hogy a Teams-t a vállalati célú előfizetési csomagjaival együtt kínálja² – ez azt jelentette, hogy más megoldások automatikusan kizárásra kerültek, annak ellenére, hogy azok is ugyanolyan megfelelő szolgáltatásokat nyújthattak volna a kommunikáció és az együttműködés terén.
A jelenlegi változás eredményeként a 300-nál több alkalmazottal rendelkező szervezetek (a tipikus Enterprise csomagfelhasználók), amelyek eddig a népszerű eszközre támaszkodtak, kénytelenek lesznek átgondolni IT infrastruktúrájukat, munkafolyamataikat és költségvetésüket. Az Office 365 E1 és E3 előfizetők számára ez idén már nem is az első alkalom lesz, mivel a Microsoft áprilisban emelte ezen tervek felhőszolgáltatásainak árait.
Milyen lehetőségei vannak most?
Először is, ha cége már előfizetett a Microsoft 365 Enterprise vagy Business szolgáltatásaira, továbbra is használhatja ezeket a felhőalapú csomagokat a jelenlegi formájukban, változtatások nélkül. Az új szabályok főként az új előfizetőket érintik.
Ezután fel kell mérni, hogy szervezete valóban igényli-e a Microsoft 365 eszközöket és funkciókat, különösen a Teams-t (amely nem lesz benne az új, EEA-specifikus tervekben). Mateusz Drozdowski, a Licensing Solutions Manager vezetője szakértői betekintést nyújt a témába:
Az üzlet soha nem egy kaptafára készül, és ez igaz a szoftvermegoldásokra is. Nagyvállalatoknál gyakran előnyös különböző licencelési modelleket kombinálni a legköltséghatékonyabb beállítás eléréséhez. Például telepíthet örökös Microsoft Office licenceket a Teams-szel együtt a rendszeres alkalmazottai számára, és választhatja a funkciókban gazdagabb Office 365 E3-at (szintén Teams-szel kiegészítve) a vezetői szint számára.
De miért támaszkodna egyáltalán a Microsoftra? A kulcs az, hogy szoftverstratégiáját az operatív igényeihez igazítsa, ne a szoftvergyártó igényeihez. Vannak alternatívák, amelyek ugyanolyan robusztus eredményeket biztosítanak, mégis sokkal alacsonyabb áron.
Konkrét példaként elemezzünk 2 lehetséges forgatókönyvet egy hipotetikus, 350 alkalmazottal rendelkező vállalat számára, amely új Office 365 E3 előfizetési csomagot szeretne vásárolni:
Csak előfizetéses megoldás: Microsoft Office 365 E3 EEA + Microsoft Teams EEA – valószínűleg a legkevésbé optimalizált választás, de ha a Microsoft 365 funkciók abszolút kulcsfontosságúak a vállalat folyamataihoz, például ha erősen függ az Azure szolgáltatástól, akkor ez lehet az egyetlen lehetőség. Azonban erősen javasoljuk, hogy ilyen esetekben végezzenek alapos elemzést a felesleges költségek elkerülése érdekében.
Hibrid megoldás: Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021 + Microsoft Teams EEA – ha a vállalatnak elsősorban a standard Office programok (Word, Excel, Outlook stb.) és a Teams használatához van szüksége Microsoft 365 csomagokra, ez az új változás nagyszerű lehet számára, mert az éves költséges szolgáltatás nagy része helyettesíthető egy egyszeri fizetéssel az Office LTSC Professional Plus 2021-ért, miközben az Teams EEA külön előfizethető.
Árösszehasonlítás: Egy 350 alkalmazottal rendelkező vállalat 5 éves időtartamra
Vigye az egeret a grafikon fölé további adatokért.
Ahogy azonnal látható, a hibrid megoldás már egy év után költséghatékonyabbá válik, és az 5. évre több mint kétszer olcsóbb.
Összefoglalás
A szoftverpiacon való hosszan tartó és széles körű jelenléte miatt a Microsoft erős befolyással bír a vállalatok szoftverrel kapcsolatos döntéseire. Emellett a SaaS licencelési modell még nagyobb hatalmat koncentrál a megavállalat kezébe. Elengedhetetlen, hogy a vállalkozások alaposabban kezdjék el feltárni az alternatívákat ahelyett, hogy a megszokás és az ismertség vezérelné őket, ha csökkenteni szeretnék működési költségeiket, és kevésbé szeretnének függeni a Microsoft szoftver jövőjével kapcsolatos nézeteitől. Ne hagyja, hogy a Microsoft árképzési és licencelési struktúrájában bekövetkező hirtelen változások kisiklassák terveit, IT infrastruktúráját, működési hatékonyságát vagy költségvetését!
Licencelési szakértőink felkészültek arra, hogy segítsenek megtalálni az Ön üzleti igényeire szabott legköltséghatékonyabb megoldást. Vegye fel velünk a kapcsolatot ingyenes konzultációért!
¹ A Microsoft hivatalos közleménye:
https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA
² Az Európai Bizottság sajtóközleménye:
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3991