GYIK: Mennyiségi termékkulcsok
A Microsoft mennyiségi licencelés két aktiválási módszert kínál a termékekhez: MAK (Multiple Activation Key) vagy KMS (Key Management Service) kulcsok használatával. Hogyan működnek és mi a különbség közöttük?
A Microsoft mennyiségi licencelés (OLP, EA programok stb.) kétféle módon teszi lehetővé a termékek aktiválását – MAK vagy KMS kulcsokkal.
Mi az a MAK és hogyan működik?
A MAK (Multiple Activation Key) egyetlen aktiválási kulcs egy adott termékhez. Amikor egy vállalat megvásárolja például az Office 2019 Standardot, általában 1 MAK kulcsot kap – függetlenül a megvásárolt licencek számától. Ezt a MAK kulcsot használják az összes olyan eszköz aktiválására, amelyre a licenceket megvásárolták. A lehetséges aktiválások száma többszöröse a megvásárolt licencek számának, arra az esetre, ha a vállalatnak például hardvert kell cserélnie. A vállalatnak magának kell gondoskodnia arról, hogy a szoftvert ne használják több eszközön, mint amennyi a megvásárolt licencek száma volt.
A Microsoft mennyiségi licencelés egyik előnye, hogy a szervezetnek nem kell nyomon követnie, melyik eszközt melyik kulccsal aktiválták. További előny a több eszköz egyidejű kötegelt aktiválásának lehetősége – a Volume Activation Management Tool vagy hasonló eszközök segítségével.
Mi van, ha cégünk 2 MAK kulcsot kap ugyanahhoz a termékhez?
Ha ugyanazt a terméket különböző időpontokban vásárolja meg (pl. amikor további licenceket kell vásárolnia, vagy a megrendelést kettőre vagy többre kell osztania), minden megrendeléshez különböző MAK kulcsot kaphat (ez vonatkozik az új és a másodlagos szoftverekre is). Ez a tény nem jelent különbséget, mivel az eszközöket bármelyik kapott MAK kulccsal aktiválhatja.
Tegyük fel, hogy vásárolt 10 licencet, amelyek tartalmaztak egy MAK kulcs A-t, majd rendelt további 15 licencet, amelyek tartalmaztak egy MAK kulcs B-t. Mind a 25 licenc aktiválható bármelyikkel. Fontos, hogy ne feledje, hogy az aktuálisan használt/aktivált eszközök száma nem haladhatja meg a megvásárolt licencek teljes számát (ebben a példában 25).
Miért vannak különböző MAK kulcsok a különböző időpontokban leadott megrendelésekhez?
Ez azért van, mert különböző licencszerződésekből (LA) származnak.
Blokkolhatja-e a Microsoft a MAK kulcsot?
A Microsoft szinte soha nem blokkolja a MAK kulcsokat. Ritkán azonban előfordulhat más komplikáció is (bár ennek valószínűsége sem túl nagy): egy MAK kulcshoz tartozó aktiválások száma kimerülhet. Ilyen esetben fontos megjegyezni, hogy:
Amikor egy MAK kulcs aktiválási lehetőségei elfogynak, az soha nem törli a már megtörtént aktiválásokat.
Mindig kínálunk megoldást további eszközök aktiválásának lehetővé tételére. Vagy felvesszük a kapcsolatot a Microsofttal (a licenc eredeti vásárlójának nevében) az aktiválások számának növelésére vonatkozó kéréssel, vagy a Microsoft feltételei szerint¹ másik MAK kulcsot biztosítunk ugyanahhoz a termékhez.
Cégünk rendszeresen ellenőrzi a MAK kulcsok lehetséges aktiválásainak számát, és ha azt tapasztaljuk, hogy ez a szám hamarosan kimerülhet, proaktívan kezelni tudjuk a helyzetet.
Mi az a KMS és hogyan működik?
A KMS (Key Management Service) a Microsoft rendszere a termékek központi aktiválására egy szervezeten belül. Ennek a rendszernek a használatakor a megvásárolt termékek a hálózatán belül egy KMS szerver által aktiválódnak (a Microsoft szerverek helyett).
A Microsoft csak a KMS szerverét aktiválja (ez csak egyszer történik meg) – a KMS kulcs bevitele után. A KMS szerver ezután maga aktiválja a szoftvert. Egy aktiválás 6 hónapig tart, és ezen időszak alatt szükséges a hálózathoz csatlakoztatni az eszközöket (amelyek hozzáférnek a KMS szerverhez) az aktiválás meghosszabbításához.
A KMS rendszer különösen alkalmas nagy szervezetek számára, amelyek gyakran igénylik az eszközök, felhasználók vagy mindkettő változtatását.
¹ Hogy ezt egy kicsit részletesebben elmagyarázzuk: Fontos tudni, hogy a mennyiségi licencekhez használt aktiválási kulcs valójában csak egy kulcs. A szoftver használatának joga a licencek (számítógépes program másolatainak) megvásárlásából ered. Hasonlítsuk össze ezt egy valós példával: Amikor házat vásárol, annak jogos tulajdonosa lesz. És még ha elveszíti is a kulcsot, a ház akkor is az Öné, csak hívnia kell egy lakatos (ez lenne a mi cégünk a mennyiségi szoftverlicencek esetében).