A szoftverköltségek emelkednek az AI korában

Az AI felfelé hajtja a szoftverköltségeket, és 2026-ban a vállalatok ismét azzal a dilemmával szembesülnek, hogy előfizessenek-e rá, vagy birtokolják-e azt

Az elmúlt és az idei évet a vállalati szoftverek széles körű áremelkedése jellemezte, amelyet elsősorban a mesterséges intelligencia fejlesztésének hatalmas költségei vezérelnek. A fő hatás a standard irodai szoftverekre vonatkozik, ami arra kényszeríti a vállalatokat, hogy költségmegtakarítási megoldásokat keressenek.

A Word, Excel, PowerPoint, Outlook, valamint a Google Docs, Google Sheets, Gmail… együttesen az irodai szoftverek alkotják azt az alapot, amelyre Csehországban több százezer vállalat és több millió felhasználó támaszkodik. Mind a Microsoft, mind a Google már tavaly megemelte termékei árát, és 2026. július 1-jétől a Microsoft további 12-17%-kal emeli a Microsoft 365 licencek árát. Ráadásul a vállalat megszüntet néhány mennyiségi kedvezményt az online szolgáltatásokra, és ez az előnyök csökkentésének trendje várhatóan folytatódik. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a vállalati ügyfelek költségei további 6-12%-kal nőnek az elkövetkező évek egyéb áremelkedéseihez képest. Csak idén a cseh vállalatok több százmillió koronát fizetnek.

A fő szereplők az áremeléseket elsősorban az AI eszközök fejlesztésének költségeivel indokolják, amelyeket nemrégiben integráltak termékeikbe. Annak ellenére, hogy a szervezetek gyakran nem használják aktívan az AI funkciókat különböző okok miatt, mégis fizetniük kell értük. Ugyanakkor az üzleti feltételek gyors változásával az IT költségvetés előrejelezhetősége csökken.

Azok a vállalatok, amelyek korábban kedvezményekre számítottak a szerződések megújításakor, azt tapasztalják, hogy a kedvezmények csökkennek vagy eltűnnek, miközben a jövőbeli árakkal kapcsolatos bizonytalanság növekszik. És ma senki sem tudja megmondani, hogy három év múlva mennyibe fog kerülni egy licenc.

– Jakub Šulák, a Forscope vezérigazgatója

Azok a vállalatok, amelyek korábban előfizetéses felhőszolgáltatásokat vettek igénybe, most ismét választás elé kerülnek: továbbra is erre a modellre támaszkodjanak, vagy váltsanak örökös szoftverlicencre. Míg korábban ez főként az IT osztályok technológiai döntése volt, addig mára sokkal inkább stratégiai döntéssé vált a pénzügyi osztály és a vállalatvezetés szintjén. Šulák úr figyelmeztet:

Ismerni kell a szoftverek teljes tulajdonlási költségét három-öt éves távlatban. Ez nemcsak a licenc árát foglalja magában – legyen az örökös vagy előfizetéses –, hanem a várható áremeléseket, a funkciók kihasználtságának mértékét, valamint az egyik rendszerről a másikra való átállás lehetséges költségeit is.

Három tipp a megtakarításhoz

Azoknak a vállalatoknak, amelyek már elkötelezték magukat a Microsoft 365 előfizetések mellett, és nem tudják elképzelni a platformváltást, van egy egyszerű megtakarítási mód: újítsák meg vagy vásároljanak új előfizetést a jelenlegi árakon július 1. előtt .

A költségek optimalizálásának másik módja a hibrid modell, amely a kulcsfontosságú termékek örökös licenceit felhőszolgáltatásokkal kombinálja bizonyos alkalmazásokhoz, például az e-mailhez. Például, ha egy közepes méretű vállalat a kulcsfontosságú termékek örökös licenceinek és az e-mailhez használt felhőszolgáltatások kombinációját választja az évente megújított 500 Office 365 E3 licenc helyett, amelyek darabonként 300 euróba kerülnek, akkor három év alatt 170 000 eurót takaríthat meg – majdnem 38%-ot. Az 500 felhasználó többségének nincs szüksége a drágább megoldás mögött rejlő fejlett, folyamatosan bővülő funkciókra. A kulcs az, hogy helyesen azonosítsuk azokat a felhasználókat, akik valóban használni fogják ezeket a fejlett funkciókat.

A harmadik költséghatékony lehetőség a másodlagos szoftverek vásárlása. Az új szoftververziók folyamatos megjelenésén túl az EU-ban létezik egy teljesen legális másodlagos (használt) szoftverpiac, ahol a vállalatok teljesen működőképes, jogilag érvényes örökös több felhasználós licenceket vásárolhatnak, gyakran 50-70%-os megtakarítással az új licencekhez képest. Feltéve, hogy a licencet egy ellenőrzött szállítótól vásárolják, teljes dokumentációval, az garantálja ugyanazt a funkcionalitást, a frissítésekhez való hozzáférést és a teljes jogbiztonságot.

Azoknak a vállalatoknak, amelyek áttértek a felhőre (Microsoft 365 vagy Google Workspace segítségével), felmerül a kérdés, hogy mi történt a korábban birtokolt örökös licenceikkel. Ha kihasználatlanul maradnak, befagyott tőkét jelentenek. A kihasználatlan örökös licencek visszavásárlása (buy-up) és értékesítése jelentős hozzájárulást jelenthet a felhőalapú termékek költségeinek fedezéséhez.

Az örökös licenc egy döntő előnyt kínál az előfizetéses modellekkel szemben: függetlenséget a változó gyártói áraktól és feltételektől. Jakub Šulák tovább magyarázza:

Előfizetéssel a vállalat nem birtokolja a szoftvert, hanem folyamatosan fizető ügyféllé válik. Ez azt jelenti, hogy a gyártó bármikor megváltoztathatja a feltételeket, árakat vagy programstruktúrákat. Ezzel szemben az örökös licenc lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy saját tempójukban modernizáljanak. Ha egy szervezet stabil infrastruktúrával rendelkezik, figyelembe veheti a régebbi megoldásoktól való függőségeket vagy a költségvetési korlátokat, és nem kell sietnie a frissítéssel csak azért, mert a gyártó megváltoztatta a licencelési modellt.

Licenceken szeretne spórolni? Kezdje a szakértőkkel!

A másodlagos szoftverekkel való megtakarítás járható út, de ahhoz, hogy értelme legyen és elkerülje a jogi kockázatokat, a legjobb, ha a vásárlásokat (és a potenciális eladásokat) olyan valakire bízza, aki alaposan ismeri a folyamatot. Csak a szoftverportfólió megfelelő elemzése mutatja meg, hol rejlenek a valódi megtakarítások. Annak érdekében, hogy a folyamat zökkenőmentesen és az európai jogszabályoknak megfelelően zajljon, be kell tartani a kialakult szabályokat, amelyeket a legjobb, ha valaki valós tapasztalattal rendelkező személy irányít.

A Forscope számos projektet valósított meg kereskedelmi vállalatok és közigazgatási szervek számára egyaránt, és ismeri a helyi környezet sajátosságait Csehországban, Szlovákiában és Közép- és Kelet-Európa többi részén. Ha tanácsra vagy útmutatásra van szüksége egy olyan helyzetben, amely segítheti vállalatát, a legegyszerűbb út a Forscope-on keresztül vezet – keressen minket konzultációért.